2013年1月 四国支部 委員長会　議題報告書

2013年1月31日(木)12:00～13:30 パールガーデン1階レストラン個室にて

• 中国四国合同交流会(上海最新デザイナーツアー)参加について、香川支部長より下記の最終確認を行いました。
  1. 参加者の費用振込みの確認。
  2. 地図を見ながら、視察施設や宿泊ホテルの場所を確認した。また視察移動は、小グループに分かれて行う。
  3. 食事は各自で清算すること。
  4. 通訳を数名準備する。
  5. 参加者全員が携帯電話を中国で通じるように手配しておくこと。
  6. 集合時間、集合場所の確認。
• JCDデザインアワード2012パネル展示について、長尾副支部長・井上委員長の両名より説明がありました。
  1. 会場予定の女木島ビーチアパートの会場費用見積金額￥165,140(税別)について、使用料・ゴミ処理費用は含み、飲食費用は別途等の詳細について説明がありました。
     レセプションの参加人数約30人で会費制￥3,000/人で検討し、予算化します。
  2. 日程は4/6(日)午前設営、午後レセプション(花見例会) 展示会4/6(日)～4/13(日)まで、4/14(月)撤収 会場の管理は、会員が当番制で行うこととし、今後打合せを行いスケジュール化します。
  3. 4/6(日)レセプションの帰り便は、フェリー最終便に間に合わないことが予測されるので、海上タクシーを2隻手配します。
  4. 設営パネルは、JCDデザインアワード2012のパネルと四国支部会員が各自パネル2枚程度準備いただくこととし、会場平面図に設置位置を記入いたします。
• 会員間の新しい情報共有ツールとしてのサイボウズLiveの活用方法について、藤田委員長より説明がありました。
  常に会員が見に行くホームページの掲示板や会議室と異なり、メールによる通知やフォルダ、ファイルの共有が可能で、PCだけでなくスマートホンへの通知や閲覧も可能になり、使いやすいと思われます。
   まず、委員長会メンバーでスタートし、全会員へとステップアップする予定です。 管理者は藤田副委員長とし、後日管理者よりメンバー登録に関する招待状が届くので、各自クリックして登録いただきます。
   尚、ホームページ管理費用について3月末を目処に、藤田副委員長よりJCD四国支部へ見積もりをいただき、協議し決定することとします。
• 新入会員について、香川支部長よりご紹介がありました。
  正会員の新入会員は、中部支部の亀井様、九州支部の浜本様。
  全国賛助会員の新入会員は、BC WOOD様(東京)
  また、四国支部の入会希望者の桜井様、長田様については、4月開催予定のJCDデザインアワード2012パネル展示・レセプションをご案内する予定です。
• 日本インテリアデザイナー協会主催のデザイナー喜多俊之講演会の案内があり、JCD四国支部も協賛することに決定しました。　開催日3/24(日)　シンボルタワー 講演会の開催内容は、藤田委員長よりホームページへ掲示いたします。
• 瀬戸内芸術祭の川島先生のアート作品の製作作業応援について、田中委員長より説明がありました。
   今年も川島先生のアート作品の製作作業の応援をいただきたく、日程等をホームページへ掲載しますので、会員の皆様よろしくお願いします。
• 今後の委員会・例会の議事録担当者についてリストを作成し、担当者が担当日に出席できない場合は、責任をもって代理者にお願いすることといたしました。
• 2月度例会のスケジュールは、日時2/26(火)18:30～　場所ミケイラで決定しました。

記　山本　行洋　1月31日